|
Elements Cloud
| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Elements Cloud |
| Tatt i bruk: |
31.12.1999 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Arkivdeler i Elements
Branntilsyn (BRANN)
Bygge- og delingssak (BYGG)
Generelt saksarkiv K-koder (SAK)
Personalarkiv ansatte Senja kommune (PERS)
Reguleringsplaner, kommunedelplaner (PLAN)
Spesialpedagogisk arkiv for barnehagebarn (BARNEHAGE)
Spesialpedagogisk arkiv for skoleelever (ELEV)
|
| Innhold: |
Saksbehandlersystem for all saksbehandling i kommunen som ikke behandles i fagsystem. Inneholder modulene Sak/arkiv, Møte og eByggesak |
| Lisensinnehaver: |
Senja kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
Service, og kommunikasjon |
| Driftansvarlig: |
Sikri AS/Ikt |
| Relasjon til andre system: |
Outlook, E-byggesak, Visma EasyCruiter, DM Brann, First Agenda, skjemaimport via hjemmeside, TendSign, Web lager; oppslag Esa baser historisk etter Berg, Lenvik, Torsken, Tranøy, Folkeregisteret, KsSvar Inn/Ut |
| Leverandør: |
Sikri AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Server/skyløsning |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
Pdf/A, TIFF,JPG |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Nei, kopi/dump av basen ved bytte av system eller avslutning. |
| Overføring: |
Noark 5 uttrekk ved periodisering |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Linda Andreassen |
| Dato: |
05.07.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
250 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
|
