Formål:

Sikre at innholdet i kommunens arkiv er oppdatert og pålitelig som informasjonsdatabase. Det skal gi et godt grunnlag for saksbehandling, for offentlig innsyn og for ulike tilsynsmyndigheters behov for informasjon og dokumentasjon ved å:

• sikre at alle saksdokumenter er journalførte og knyttet til rett sak. 
• sak-/arkivsystem og fagsystemer blir brukt rett, slik at føringen av avsluttede saker og avskrevne dokument låses i godkjent arkivformat
• kvalitetssikre registreringer/funksjoner som utføres av saksbehandlere, og følge opp skriveregler