|
Spesialpedagogisk arkiv for skoleelever (ELEV)
| Arkivserie: |
Spesialpedagogisk arkiv for skoleelever (ELEV) |
| Daglig ansvar: |
Oppvekst/skole, arkivtjenesten |
| Arkiv: |
Senja kommune |
| Journalførende enhet: |
Service- og kommunikasjonsenheten, Arkivtjenesten |
| Innhold: |
Saker om enkeltbarn, spesialpedagogiske tiltak o.l. etter opplæringslovens § 5-1; søknader, rapporter, tiltaksplaner (IOP), vedtak.
Navn, adresse, fødselsnummer, foresatte opplysninger om livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn, misbruk av rusmiddel i skoletiden, sykdom og helseforhold, disiplinære forhold i skoletiden. |
| Tilgang for: |
Autorisert personale |
| Ordning: |
Fødselsnummer |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
skyløsning |
| Overføring: |
Objektarkiv, periodisert med skarpt skille 01.01.2020
Uaktuelle saker settes til status Avsluttet, og det foretas uttrekk ved periodisering.
Kopi av uttrekk deponeres hos Arkiv Troms umiddelbart. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Sak på elev kan kun opprettes dersom det er saklig behov for det, med hjemmel i lov. Ved overflytting til annen skole skal bare opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang overføres. Med samtykke fra eleven og/eller foresatte kan andre sensitive opplysninger overføres. All overføring av informasjon skal skje i form av kopier. Ved overgang fra barne- til ungdomstrinn kan saken følge eleven dersom skolen er den samme. Opplysninger om disiplinære forhold skal ikke overføres til ny skole såfremt ikke disiplinære forhold er årsak til flyttingen. IOP-er er et "levende" dokument som endres gjennom skoleåret. Det utarbeides 2 ganger i året (juni og januar) for å få med alle endringer. |
| Produsert i elektronisk system: |
Elements Cloud
|
| Godkjent av: |
Linda Andreassen |
| Dato: |
07.07.2023 |
Infosikkerhet
|
