|
Personalarkiv ansatte Senja kommune (PERS)
| Arkivserie: |
Personalarkiv ansatte Senja kommune (PERS) |
| Daglig ansvar: |
Organisasjon, personal |
| Arkiv: |
Senja kommune |
| Journalførende enhet: |
Service- og kommunikasjon, arkivtjenesten |
| Innhold: |
Søknad med vedlegg, ansettelsesdokument, ansiennitet og lønnsplassering, lengre permisjoner, etterutdanning, pensjonsforhold, sluttattest.
Det er egen lagring for særskilt sensitivt personal dokumenter. Lagres i egen personalmappe, med begrenset tilgang; leder og faglederarkiv. |
| Tilgang for: |
Autorisert personale |
| Ordning: |
Fødselsnummer |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Sky-løsning |
| Overføring: |
Til Arkiv Troms
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
Kontinuerlig så lenge ansattforholdet består. |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Objektarkiv satt skarpt skille 01.01.2020
Personalmapper til ansatte som er sluttet påføres settes til "Avsluttet" og overføres i forbindelse med periodisering.
Personalsaker som ikke har varig virkning på ansettelses- eller lønnsforhold skal arkiveres i det generelle saksarkiv (K-kodearkivet). |
| Produsert i elektronisk system: |
Elements Cloud
|
| Godkjent av: |
Linda Andreassen |
| Dato: |
07.07.2023 |
Infosikkerhet
|
