| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
DM-brann |
| Tatt i bruk: |
01.01.2020 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Branntilsyn (BRANN)
|
| Innhold: |
System for oppfølging av tilsyn og feiing med fyringsanlegg, jfr brann- og eksplosjonsvernlovens § 13.
DM Brann består av to moduler: DM Brann tilsyn og DM Brann feiing.
Tilsyn: Forebyggende tilsynsarbeid, registrering og oversikt over særskilte brannobjekter, kontaktpersoner saksbehandling, brannteknisk informasjon, bilder og farlige stoffer
Feiing: Oversikt over feiing og tilsyn med fyringsanlegg, rodelister, varsling om feiing/tilsyn til eier. Systemet har også en feltløsningsfunksjon for å registrere oppdrag som feiing, tilsyn, kamerakontroll, tetteprøve o.l. ute i "felten".
|
| Lisensinnehaver: |
Senja kommune |
| Brukergrupper: |
Brann og redning |
| Systemansvarlig: |
Kommunalsjef samfunnsutvikling, virksomhetsleder |
| Driftansvarlig: |
Brannsjef/virksomhetsleder |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon mot GAB-registeret, Gis-line, Gemini og Elements Cloud
|
| Leverandør: |
Powel AS |
| Merknader: |
Gemini varsling via sms.
Inngående dokumenter arkiveres i Elements Cloud. Saksbehandling foregår i fagsystemet, men bare utgående dokumenter arkiveres her og overføres til Elements Cloud. Lagres i arkivkjerne/arkivdel; Branntilsyn
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Skytjeneste |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
Pdf/A - Elements Cloud |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Tilsynsmodul; Nei- arkivverdig overført til sak- og arkivsystemet
Feiing; Ja delvis, begrenset opp til antall år |
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Kopi/dump av databasen ved overgang til nytt system eller avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Arkivverdig materiale overføres og behandles i sak- og arkivsystemet.
Saker vedrørende feiing kan kasseres etter 5 år, eller etter at neste tilsyn er foretatt. Jfr. Riksarkivarens forskrift, kap 7, del I og del III, § 7-33, samt veiledning for bevaring og kassasjon § 4-17, siste avsnitt. |
| Godkjent av: |
Linda Andreassen |
| Dato: |
26.01.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
5 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
